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遠離加班的5個Excel實操技巧,提高效率分分鐘哦!

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技巧,實在實際的工作中總結出的,在辦公及Excel應用中也是如此,如果你能掌握常用的Excel技巧,提高工作效率分分鐘哦!


ROng>一、合并單元格求和。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUM(E3:E9)-SUM(F4:F9)。

解讀:

合并單元格的值存儲在左上角的第一個單元格中,從總銷量中減去除第一個合并單元格外的值,則為第一個合并單元格的值。


二、多工作表求和。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUM(分公司1:分公司5!C3)。

解讀:

1、此方法主要應用于表格結果相同的情況,其中的“分公司1”……“分公司5”為工作薄的名稱,“分公司1”為第一個工作薄,“分公司5”為最后一個工作簿,把需要計算的工作簿放到“分公司1”和“分公司5”中間即可哦!

2、C3為參與計算的第一個單元格地址。


三、快速計算工齡

方法:

在目標單元格中輸入公式:=DATEDIF(E3,TODAY(),"y")。

解讀:

Datedif函數為系統隱藏函數,起作用為按照指定的類型計算兩個日期之間的差值,語法結構為:=Datedif(開始日期,結束日期,統計方式)。其中代碼“Y”指的是按年統計。


四、快速合并多單元格內容

方法:

在目標單元格中輸入公式:=PHONETIC(B3:B9)。

解讀:

Phonetic函數的作用為:對指定的字符串進行合并。其語法結構也非常簡單,=Phonetic(合并單元格的范圍)。


五、快速判斷“等級”。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=LOOKUP(E3,H$3:I$7)。

解讀:

此用法是Lookup函數的數組形式,也比較簡單,參數就是查詢值和查詢范圍,但需要注意的是查詢值必須在“范圍”的第一列或第一行,返回值必須在“范圍”的最后一列或最后一行。


結束語:

快樂學習,高效工作,那就從學習Excel實操技巧做起吧,你Get到了嗎?如果有任何問題,歡迎在留言區留言討論哦!

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